Dematerializzazione

Enisus & Co., grazie a un approccio ai processi di innovazione continua, offre ai propri clienti nuovi standard di organizzazione aziendale. In questo periodo, in cui l’avvento delle tecnologie ha radicalmente cambiato la percezione delle informazioni nonché le modalità operative per l’organizzazione e la storicizzazione delle stesse. L’archivio documentale costituisce il patrimonio informativo centrale di qualunque organizzazione economica perché custodisce, classifica e conserva nel tempo i “contenitori” dei dati e delle informazioni, ossia i documenti. Un documento è, pertanto, qualunque cosa sia portatrice di significato per il relativo consultatore: concetto che lo discosta dalla rappresentanza tradizionale (prevalentemente basata sul supporto cartaceo) e lo rende più adatto alla gestione informatica.

La prima norma in materia si ha già negli anni ’90 (cd. Legge Bassani): il Legislatore, allo scopo di semplificare la gestione degli adempimenti di carattere amministrativo, introduceva la possibilità di avvalersi delle tecnologie informatiche per evitare la materializzazione su carta. Successivamente, nel 2004, con l’emanazione di diversi provvedimenti normativi (tra cui il Cd. Codice Amministrativo Digitale) si è delineato il modello organizzativo, tecnologico e procedurale sul quale si basano, ad oggi, tutti i sistemi per la gestione informatica dei documenti e dell’archivio.

La dematerializzazione è il processo che permette di passare dall'utilizzo della carta stampata al supporto digitale nella redazione, invio e archiviazione dei documenti di lavoro. Il tutto migliorando l’impatto ambientale dell’impresa, i processi gestionali/organizzativi e abbattendo i costi con un conseguente vantaggio competitivo per l’azienda.

I consulenti Enisus & Co. intervengono in ogni fase del processo, dalla valutazione della situazione esistente alla realizzazione di un progetto organico di intervento, alla realizzazione e gestione degli interventi pianificati.

Le attività di consulenza
  • Analisi e studi di fattibilità
  • Analisi Economico/gestionale
  • Business process re-engineering (BPR)
  • Analisi BPM e riprogettazione
  • Schemi di implementazione dei progetti
  • Introduzione di sistemi di Firma Digitale
  • Introduzione di sistemi di PEC (Posta Elettronica Certificata)
  • Introduzione di sistemi di Archiviazione Digitale Sostitutiva
  • Introduzione di sistemi di Fatturazione Digitale
  • Formazione delle competenze delle Risorse Umane
  • Revisioni post-implementazione


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